Quản trị đội nhóm hiệu quả với phương pháp Coaching

Quản trị đội nhóm là kỹ năng mà bất cứ nhà quản lý, người lãnh đạo nào cũng cần biết để phát triển doanh nghiệp. Không có thành công nào dành cho doanh nghiệp có quá nhiều mâu thuẫn, sự mất đoàn kết trong các đội nhóm. Biết cách dẫn dắt đội nhóm là đang hướng mỗi cá nhân tới mục tiêu chung của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm thông tin về phương pháp Coaching trong vấn đề này, bạn đọc cùng xem:

Những vấn đề thường gặp khi quản trị đội nhóm thiếu hiệu quả?

Nguyên nhân từ người dẫn dắt đội nhóm

Một trong những nguyên nhân đầu tiên khiến đội nhóm làm việc thiếu hiệu quả là người quản lý có ít kinh nghiệm. Sự phát sinh vấn đề trong quá trình làm việc nhóm là không thể tránh khỏi, vì thế nếu chưa đủ khả năng dẫn dắt, thiếu kiến thức cùng sự thiếu quyết đoán dễ khiến việc quản trị trong nhóm đứt gãy. Người quản trị cũng cảm thấy áp lực và mất động lực trong vai trò trở thành nhà quản lý.

Không chỉ dừng lại ở đó, quản trị đội yêu cầu đòi hỏi có sự tương tác và giao tiếp trở thành yếu tố cần để gắn kết thành viên. Người quản lý sẽ không thể phó mặc, tách biệt vị trí trong nhóm, điều này vô hình trung sẽ khiến sự sợi dây liên kết giữa các thành viên cùng người dẫn dắt mất đi. Nhu cầu, mong muốn và khó khăn của các thành viên trong đội nhóm lúc này cũng không thể hiểu được và làm giảm hiệu suất của cả tập thể.

Quy trình cùng cách vận hành của người đứng đầu rất quan trọng. Nếu nhà quản lý không thể đưa ra một cách làm việc rõ ràng cùng việc phân công công việc công bằng sẽ tạo ra sự bất đồng quan điểm giữa thành viên nhóm. Điều này không có cách nào khác chính là cải thiện và nâng cao năng lực của người dẫn dắt.

>>> Chức năng, phẩm chất của lãnh đạo trong quản trị học

Nguyên nhân từ chính đội nhóm

Đội nhóm làm việc thiếu hiệu quả có thể do sự thiếu đồng thuận và sự cam kết từ các thành viên. Điều này có thể giải thích bởi các thành viên chưa thấu hiểu mục đích, cảm thấy thiếu động lực, cảm hứng để thực hiện mục tiêu chung. Nếu chưa hiểu được công việc mình làm có ý nghĩa như thế nào cho đội ngũ, cho doanh nghiệp, rất khó để họ toàn tâm toàn ý cống hiến hết mình trong công việc.

Nếu vấn đề này xảy ra quá lâu mà phía nhà quản lý không nhận ra và xử lý kịp thời, những nguồn lực nhân sự trong doanh nghiệp sẽ nhanh chóng rời đi để tìm thấy công việc phù hợp hơn, ý nghĩa hơn.

Việc quản trị đội nhóm thiếu hiệu quả có thể xuất phát từ việc thiếu tinh thần đoàn kết và cộng tác giữa các thành viên trong đội nhóm. Điều này được giải thích bởi sự giao tiếp, tương tác không tốt giữa các thành viên. Cùng với đó, các thành viên chưa hiểu được nhau nên khó có thể làm việc chung, từ đây doanh nghiệp cũng vì thế mà ảnh hưởng.

Hiểu thêm về phương pháp Coaching để quản trị đội nhóm

Coaching là gì?

Theo khái niệm của ICF (International Coaching Federation), coaching (Khai vấn) là “Khai vấn sự hợp tác với khách hàng trong một quá trình kích thích tư duy và sáng tạo, quá trình đó truyền cảm hứng, tạo động lực cho khách hàng để họ tối đa hoá tiềm năng của mình trong nghề nghiệp và cuộc sống.”

Tuy nhiên, khai vấn không phải là việc nhận lời khuyên từ phía chuyên gia mà phía chuyên gia sẽ đóng vai trò là người gợi mở con người bên trong bạn, không yêu cầu bạn phải có câu trả lời ngay tức thì. Với một quá trình được truyền cảm hứng, khơi mở, thay đổi tư duy chính bạn sẽ tìm ra câu trả lời cho bản thân mình.

Trong quản trị đội nhóm, nếu biết cách sử dụng Coaching, người dẫn dắt nhóm đó sẽ dần khai mở tiềm năng của chính mình trước tiên. Sau đó tới quản trị những thành viên trong đội của mình. Mỗi người trong đội hoàn toàn có thể sử dụng phương pháp coach để làm việc cùng các thành viên trong nhóm.

Bài viết hữu ích Người giàu có nhất thành Babylon – sách làm giàu hay nhất

Lợi ích của Coaching trong quản trị đội nhóm

Coaching có rất nhiều lợi ích cho cá nhân người được coach. Nhưng trong phạm vi bài viết này, True Success sẽ đưa ra 5 lợi ích của phương pháp này trong quản trị đội nhóm:

• Nhà quản lý, nhà điều hành nâng cao năng lực quản trị, quản lý
• Nâng cao khả năng đồng thuận và cam kết giữa các thành viên
• Tạo dựng một môi trường làm việc lành mạnh, tích cực
• Tăng cường sự chủ động, tự tin, giải quyết vấn đề, thách thức của nhân viên
• Sự phối hợp nhịp nhàng, ăn ý giữa các thành viên khi đã thấu hiểu mục tiêu

Khoá học Percoach – Khai mở tiềm năng nhân sự để nhà quản lý quản trị đội nhóm thành công

Bạn không trở thành một chuyên gia Coaching, thành thạo Coaching để quản trị đội nhóm

Đặc thù của khoá huấn luyện Percoach – Khai mở tiềm năng nhân sự chính là giúp nhà quản lý, nhà quản trị hiểu được quy trình coach, áp dụng kỹ năng Percoach vào doanh nghiệp của mình. Khơi mở tiềm năng nhân sự dựa trên văn hoá Coaching. Điểm đặc biệt của khoá huấn luyện này là bạn không cần phải trở thành một chuyên gia Coaching, chỉ cần nắm vững quy trình, nguyên tắc để quản trị đội nhóm thành công.

Trong khoá huấn luyện này, bên cạnh việc được áp dụng phương pháp ngay tại lớp, học viên còn được thực hành team coach. Đây chính là mấu chốt để giúp đội nhóm thấu hiểu và cùng hướng đến một tầm nhìn chung. Nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực từ công nghệ, dược phẩm đến thương mại điện tử như Inwave, FOBIC, Viettel Post,… đã cho thấy hiệu quả của khoá học này.

 

Tham khảo khoá Percoach – Khai mở tiềm năng nhân sự

Khai mở chính mình

Bên cạnh việc hướng tới quản trị đội nhóm thành công, đối tượng tham gia khoá Percoach chủ yếu là những nhà quản lý, doanh chủ, lãnh đạo nên việc đầu tiên chính là khai mở chính mình. Những tư duy mà Percoach cung cấp sẽ giúp người học thay đổi tư duy của một người lãnh đạo. Không chỉ trong cách tương tác, ứng xử với nhân sự mà còn trong cách quản trị đội nhóm của mình để đạt đến một mục tiêu của doanh nghiệp.

Lời kết

Quản trị đội nhóm hiệu quả là bài toán khó cho nhiều nhà lãnh đạo cấp cao lẫn lãnh đạo cấp trung. Vận hành đội nhóm làm sao để vừa đạt mục tiêu doanh nghiệp vừa để nhân sự cảm thấy vui vẻ, thoải mái, đầy động lực và sẵn sàng cống hiến vì mục tiêu chung. Hy vọng rằng, với phương pháp coaching, bạn đọc sẽ tìm thấy được một khoá học phù hợp để vận dụng phương pháp này hiệu quả