Quy tắc quản trị thời gian 5/25 của tỷ phú Warren Buffett

Warren Buffett được biết đến là một tỷ phú, doanh nhân nổi tiếng trong lĩnh vực đầu tư. Quy tắc quản trị thời gian 5/25 được ông áp dụng thường xuyên để đạt những mục tiêu trong cuộc sống của mình cũng như tối ưu thời gian của mình hiệu quả.

Quy tắc quản trị thời gian 5/25 là quy tắc như thế nào? Ưu tiên một cách tuyệt đối.

Quy tắc quản trị thời gian 5/25 của Warren Buffett là một bài tập được sử dụng để giúp mọi người tập trung vào những mục tiêu có giá trị nhất của họ, những mục tiêu cuộc sống mà họ theo đuổi có ý nghĩa nhất.

Quy tắc 5/25 có thể được áp dụng cho các mục tiêu cá nhân hoặc nghề nghiệp, thời gian dành cho gia đình hoặc mục tiêu nghề nghiệp, làm cho nó trở thành một kỹ thuật đơn giản, hiệu quả để ưu tiên mọi khía cạnh của cuộc sống.

Lập danh sách các mục tiêu không phải là điều gì mới mẻ. Trên thực tế, đó là bước đầu tiên điển hình trong vô số phương pháp thiết lập mục tiêu. Chính thương hiệu ưu tiên của Buffett đã làm cho quy tắc này trở nên độc đáo, một sự liên kết tích cực với chủ nghĩa tối giản, giữ phần lớn các mục tiêu có lợi cho một số ít mục tiêu được chọn.

Quy tắc 5/25 chính xác là cách bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên giống như Warren Buffett, chỉ tập trung, cam kết hoàn toàn vào một số mục tiêu tối thiểu, do đó nâng cao cơ hội hoàn thành chúng hiệu quả hơn so với việc bạn sắp xếp tất cả các mục tiêu của mình cùng một lúc.

Xét về tốc độ và chất lượng, chúng ta thường nghĩ rằng làm nhiều hơn sẽ tốt hơn. Nhưng chính xác thì, khi chúng ta làm ít việc hơn thì não bộ sẽ tập trung vào những điều thích làm một cách hợp lý và hiệu quả.

Quy tắc 5/25 đến từ đâu? Câu chuyện cảm hứng từ phi công của Warren Buffett

Nói về nguồn gốc của quy tắc 5/25 này, nó được bắt nguồn từ cuộc trò chuyện giữa Buffett và phi công riêng của ông, Mike Flint.

Mike Flint từng là phi công cho bốn vị tổng thống trong Lực lượng Không quân nên việc ông tò mò về những người siêu thành công là điều hoàn toàn dễ hiểu. Theo tường thuật của Flint, khi ông ấy đang thảo luận về sự nghiệp của mình với Buffett, vị tỷ phú đã hướng dẫn ông viết ra 25 ưu tiên nghề nghiệp. Ngay sau khi Flint làm xong, Buffett bảo anh khoanh tròn 5 mục quan trọng nhất.

Xem xét cẩn thận danh sách, Flint cuối cùng đã khoanh tròn 5 mục tiêu nghề nghiệp hàng đầu của mình. Như vậy, Flint đã có 2 bản danh sách, danh sách A là 5 mục tiêu hàng đầu và danh sách B bao gồm cả 25 mục tiêu. Khi được hỏi sẽ làm gì với danh sách B, Flint trả lời rằng ông ấy sẽ dành thời gian và sức lực cho những người khác, nếu anh ấy cho là phù hợp.

“Không.” Người ta trích dẫn lời của Buffett, “Mọi thứ ông không khoanh tròn đều trở thành danh sách tránh xa bằng mọi giá.”

Bối rối, Flint yêu cầu làm rõ. Buffett giải thích ngắn gọn rằng, nếu ông thực sự quan tâm đến việc đạt được những mục tiêu nghề nghiệp này, thì ông không được chú ý đến danh sách B, làm việc hướng tới mục tiêu thứ 5 chứ không phải mục tiêu 25. Sau khi hoàn thành các mục tiêu hàng đầu của mình, Flint có thể lặp lại quy trình, thêm mục tiêu mới vào danh sách B, từ đó danh sách A mới sẽ được tạo.

Quy tắc quản trị thời gian 5/25 đã ra đời từ đó.

Tại sao Quy tắc 5/25 lại hiệu quả? Vì bạn không thể làm mọi thứ cùng một lúc

Quy tắc này thực sự rất đơn giản. Đó là bạn không thể tập trung vào nhiều thứ cùng một lúc. Giống như bạn không thể giữ 25 công việc và bạn cũng không thể làm việc hướng tới 25 mục tiêu cùng một lúc.

Để một mục tiêu có tên trong danh sách, mục tiêu đó phải có giá trị hoặc ý nghĩa. Tuy nhiên, theo định nghĩa, các mục tiêu được khoanh tròn là có giá trị nhất, do đó xứng đáng nhất với nỗ lực của bạn.

Trạng thái ưu tiên không ngừng nghỉ này là đặc trưng trong triết lý kinh doanh của Buffett. “Sự khác biệt giữa những người thành công và những người thực sự thành công,” đọc một trong những câu nói nổi tiếng nhất của ông, “là những người thực sự thành công nói không với hầu hết mọi thứ.”

Rốt cuộc, ưu tiên là gì ngoài việc nói không với nhiều người để nói có với một số ít?

Mỗi lựa chọn đơn lẻ đều khiến phần lớn các phương án không được chọn, do đó, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên không chỉ đơn giản là một cách tăng năng suất hiệu quả mà Warren Buffett yêu thích, nó còn là thực tế cuộc sống mà tất cả mọi người đều trải qua.

Mặc dù vậy, việc chọn lựa tuyệt đối với thứ tự ưu tiên của chúng ta không đến một cách tự nhiên. Bạn buộc phải để bản thân cam kết thực hiện 5 mục tiêu tốt nhất trong số 25 mục tiêu cho phép bạn phân chia nguồn lực cho một số mục tiêu nhỏ hơn, tăng cơ hội đạt được chúng.

Cách áp dụng Quy tắc 5/25 vào sự nghiệp của bạn

Quy tắc 5/25 là một bài tập hữu ích cho tất cả các mục tiêu trong cuộc sống của bạn, nhưng đối với Mike Flint, nó được xem như một công cụ quản lý nghề nghiệp. Nó đặc biệt hữu ích vì một kế hoạch nghề nghiệp sẽ chứa rất nhiều mục tiêu.

Nếu bạn là một nhân viên, bạn có thể sẽ có một danh sách các mục tiêu nghề nghiệp cho sự nghiệp của mình. Nếu bạn là người quản lý, các mục tiêu của bạn sẽ mở rộng cho nhóm của bạn và nếu bạn là giám đốc điều hành thì hãy mở rộng nó cho công ty. Quá trình vẫn như cũ và diễn ra chính xác như sau:

1. Viết ra danh sách 25 mục tiêu nghề nghiệp hàng đầu của bạn. Đây có thể là ngắn hạn (đạt được bằng cấp hoặc thăng chức) hoặc dài hạn (bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn).
2. Quyết định 5 mục tiêu quan trọng nhất trong số 25 mục tiêu này bằng cách khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu. Bạn có thể chọn mục tiêu dựa trên giá trị cảm nhận, ý nghĩa, mức độ liên quan, kết quả hoặc mức độ khẩn cấp của chúng.
3. Hãy ngưng suy nghĩ về 20 mục tiêu còn lại vì nó sẽ làm tốn thời gian của 5 mục tiêu hàng đầu của bạn. 

Bằng cách loại bỏ phần lớn các mục tiêu của mình, bạn đang phân loại chúng thành hai loại một cách có ý thức: thực hiện hoặc không thực hiện. Bạn sử dụng quy tắc 5/25 để giúp bạn tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất trước tiên và tránh bị phân tâm bởi những mục ít quan trọng hơn. Điều này giúp giải phóng một cách hiệu quả một số nguồn lực tinh thần, nhờ đó bạn không phải lo lắng về quá nhiều tham vọng.

Nói cách khác, việc thu hẹp các mục tiêu của bạn sẽ phù hợp hơn với sự tập trung có chọn lọc, khả năng hướng sự chú ý của bạn vào một mục tiêu và ngăn chặn sự sao nhãng. Đó là một kỹ năng cuối cùng sẽ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn và là kỹ năng cần thiết để quản lý thời gian hàng ngày, cũng như trong việc sắp xếp thời gian, cũng như để đạt được thành công lâu dài nói chung trong công việc.

Lời kết

Chúng ta không có ít thời gian các vị tỷ phú và các vị tỷ phú cũng không có nhiều thời gian hơn chúng ta. Chúng ta đều có sự công bằng về mặt thời gian. Một trong những cách quản trị thời gian của những doanh nhân nổi tiếng đã được chia sẻ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn quy tắc quản trị thời gian 5/25 để áp dụng trong cuộc sống của mình!

Xem thêm: Thực hiện công thức 4 giây – 2 phút – 72 giờ và 21 ngày