Quản trị thời gian hiệu quả là khái niệm được nhiều người quan tâm với mong muốn quản trị thời gian tốt hơn. Nhưng không phải ai cũng biết cách. Chỉ khi biết cách quản trị thời gian của mình một cách hiệu quả, bạn sẽ làm ít nhưng kết quả đạt được rất cao. Từ đó, bạn làm chủ cuộc đời và tiến tới những thành công và hạnh phúc hơn.
Quản trị thời gian hiệu quả là gì?
Quản trị thời gian hiệu quả có thể hiểu là cách bạn quản trị từng giai đoạn của cuộc đời mình. Không đơn thuần là việc bạn quản lý thời gian một ngày hay sắp xếp thời gian cho công việc của bạn nữa. True Success cho rằng khái niệm này rộng hơn rất nhiều.
Hiểu đơn giản, trong mỗi giai đoạn của cuộc đời mình bạn biết mình đang ở đâu, bạn đặt ra mục tiêu gì cần hoàn thành, bạn hiểu được ở giai đoạn ấy thứ gì bạn cần ưu tiên và những việc bạn phải làm. Mỗi giai đoạn cuộc đời sẽ có các hành động, nhiệm vụ khác nhau mà bạn cần lưu ý, thực hiện, những ước mơ, những mong muốn mà bạn khao khát ở mỗi giai đoạn khác nhau cần biết cách sử dụng thời gian thật tốt.
Tại sao phải quản trị thời gian hiệu quả?
Nếu chỉ hiểu quản trị thời gian là cách để bạn sắp xếp thời gian hay công việc mỗi ngày hiệu quả thì rõ ràng bạn sẽ thấy ngay lý do của nó là để bạn hoàn thành công việc nhanh nhất và làm được nhiều việc nhất.
Song, quản trị thời gian không đơn thuần như vậy. Như đã đề cập phía trên thì quản trị thời gian hiệu quả là quản trị cuộc đời ở mỗi giai đoạn khác nhau nên tại sao phải quản trị thời gian một cách hiệu quả, chắc chắn là một câu hỏi đáng suy ngẫm!
Vì bạn chỉ sống một cuộc đời duy nhất
Bạn có từng nghe ai nói rằng, họ sẽ sống trong kiếp sau ra sao hay họ kể về kiếp trước của mình như thế nào hay không?
Bạn có từng thấy ai sống đến 2 cuộc đời chưa?
Nếu bạn nghĩ rằng kiếp sống này là kiếp sống tạm bợ, vậy có lý giải nào để bạn sống một cuộc đời chính thức ở nơi nào đó chưa?
Chúng ta đều biết ngày hôm qua đã trôi đi thì sẽ chẳng bao giờ quay trở lại. Thời gian hơn ngọc hơn vàng, nếu những thứ đồ trang sức quý giá kia còn có thể tích trữ, nhưng thời gian dù bạn dùng hay không thì nó vẫn trôi đi. Vậy thời gian trôi đi ấy, bạn đã từng một lần chậm lại để hỏi bản thân rằng, mình đã SỐNG CHO ĐÁNG SỐNG chưa?
Nếu bạn may mắn, khỏe mạnh bạn có thể sống đến năm 80 – 90 tuổi, vậy làm thế nào để 80-90 năm ấy, bạn sống một cuộc sống đầy ý nghĩa và tạo ra giá trị, quản trị thời gian hiệu quả là cách bạn đang từng bước thực hiện điều đó?
Quản trị thời gian hay quản trị cuộc đời mình chính là bạn sẽ quản trị thời gian của mình trong từng giai đoạn bạn 20 – 30 tuổi hay 40 – 50 tuổi. Mỗi thời điểm ấy, bạn hoàn toàn có một nhiệm vụ và công việc khác nhau phải thực hiện. Và mỗi thời điểm ấy đi qua, bạn sẽ chẳng thể lấy lại được. Rõ ràng, chúng ta chỉ có một cuộc đời duy nhất để sống mà thôi!
Để sống hạnh phúc và thành công hơn
Cuộc đời bạn sẽ thành công và hạnh phúc nếu bạn biết cách quản trị thời gian của mình hiệu quả. Ngược lại nếu thời gian của bạn, bạn quản trị một cách hời hợt, thiếu nghiêm túc hay thời gian của bạn trở nên rối loạn thì cuộc đời bạn chắc chắn cũng có xu hướng trở nên rối loạn. Bạn sẽ luôn trong trạng thái khó chịu, bất lực và cảm thấy bực tức vì thời gian trôi quá nhanh mà bạn chưa làm được gì.
Đăng ký ngay khóa học khai mở tiềm năng bản thân
Hẳn bạn thấy rất nhiều tấm gương thành công như Bill Gates, Warren Buffett phải không? Họ là những người thành công và họ cũng rất biết cách quản trị thời gian của mình. Họ cũng giống chúng ta đều có 24h mỗi ngày, vậy tại sao họ có đủ thời gian cho những việc của mình còn một số người thì lại không? Đó chính là lý do tại sao chúng ta phải biết cách quản trị thời gian hiệu quả để thành công và hạnh phúc.
5 kỹ năng để bạn quản trị thời gian hiệu quả
Vậy đâu là phương pháp để bạn quản trị thời gian tốt hơn? Chuyên gia Harry Trịnh sẽ đưa ra 05 kỹ năng để bạn có thể quản trị thời gian của mình:
Kỹ năng 1: Thấu hiểu bản thân
Bản thân bạn chính là trung tâm của cuộc đời mình, thời gian là của bạn, bạn chẳng thể nhờ ai đó quản trị thời gian hay cuộc đời thay bạn. Vì vậy, thấu hiểu bản thân là điều tất yếu để bạn quản trị thời gian của mình.
Chỉ khi bạn thấu hiểu bản thân mình bạn mới biết mình muốn gì, bạn sẽ có năng lực nào để thực hiện mục tiêu. Bạn mạnh ở đâu, yếu điểm gì chỉ có bạn mới có thể thấu tỏ hết bản thân mình. Hành trình của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn hiểu mình, vì đó là kim chỉ nam để hướng bạn tới những điều bạn thực sự khao khát. Bạn sẽ bớt chơi vơi, hay lạc lối nếu có vô tình gặp những khó khăn hay cám dỗ trong hành trình của mình.
Kỹ năng 2: Xử lý áp lực
Áp lực chính là vách ngăn to lớn trong hành trình bạn tiến tới thành công của mình. Không có thành công nào mà không đổ mồ hôi, không có trưởng thành mà không qua trải nghiệm. Áp lực là tất yếu nên bạn phải học được kỹ năng xử lý áp lực để không bị những áp lực đè nén, làm chậm tiến độ thực hiện của bạn.
Biết cách xử lý áp lực để bạn không bị mất quá nhiều thời gian cho việc mất tâm trạng, cảm hứng hay lớn hơn là những áp lực ở mỗi giai đoạn mà mỗi người đều chịu từ phía gia đình hay xã hội. Quản trị thời gian hiệu quả là khi bạn biết xử lý những áp lực đang diễn ra trong mình.
Kỹ năng 3: Làm việc – nghỉ ngơi – làm việc
Có phải thói quen làm việc của bạn là ngồi hàng giờ liền trước máy tính, laptop. Bạn ngồi hàng giờ trước màn hình, làm việc và đến lúc bạn kêu lên “Thật chả nghĩ ra gì cả!”. Nhưng bạn có biết chúng ta thường chỉ có thể tập trung trong khoảng 45-60 phút, sau đó chúng ta cần nghỉ ngơi một chút để tái tạo cảm xúc của mình.
Làm việc – nghỉ ngơi – làm việc là kỹ năng để bạn làm việc hiệu quả hơn, thời gian của bạn chính là được sử dụng như vậy!
Kỹ năng 4: Kỹ năng ngủ
Nếu bạn nghĩ rằng ngủ là khi não bộ của chúng ta cũng nhưng làm việc thì có thể bạn đang bỏ lỡ một phần não bộ có khả năng xử lý vấn đề đến 4 tỷ bit/giây. Bằng cách sử dụng não vô thức của mình trước khi bạn đi ngủ và sau khi bạn ngủ dậy với một vấn đề nào đó mà bạn dành nhiều tâm huyết để suy nghĩ thì chính kỹ năng này sẽ giúp bạn có giải pháp ngay cả khi bạn ngủ.
Kỹ năng 5: Tự học và nâng cấp bản thân
Quản trị thời gian hiệu quả là khi bạn có thể áp dụng các kiến thức, kinh nghiệm, năng lực của bản thân một cách kịp thời giúp bạn tiết kiệm thời gian khi tham gia các dự án hay đảm nhiệm những nhiệm vụ quan trọng.
Nếu bạn vẫn loay hoay trong việc quản trị thời gian của mình và muốn tìm hiểu thêm các kỹ năng khác để giúp bạn giải quyết về vấn đề thời gian. Vậy tham khảo ngay khóa học Time Max – Quản trị thời gian hiệu quả từ chuyên gia huấn luyện và phát triển con người Harry Trịnh.
Lời kết
Quản trị thời gian hiệu quả sẽ rất khó nếu bạn chưa có tư duy đúng và chuẩn bị các kỹ năng cho tốt. Nhưng bạn hoàn toàn có thể bắt đầu ngay từ bây giờ. Khi bạn biết quản trị thời gian của mình là bạn đang làm chủ cuộc đời của bạn để thành công và hạnh phúc hơn.