7 cách nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên

Tinh thần làm việc là yếu tố ảnh hưởng rất lớn đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Dù kiến thức và kỹ năng của họ có tốt tới đâu cũng sẽ không thể phát huy tối đa để cống hiến cho doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, True Success sẽ mang đến 7 giải pháp giúp nhà quản trị thúc đẩy để phát triển nhân sự.

Tinh thần làm việc của nhân viên không cao khi nào?

Nhân viên không thực sự hiểu ý nghĩa và yêu thích công việc của mình

Hầu hết nhân viên trước khi ứng tuyển đều đã nắm được các thông tin về doanh nghiệp để đánh giá mức độ phù hợp với bản thân. Đôi khi, doanh nghiệp sẽ gặp phải trường hợp khó xử. Trước khi làm việc họ tỏ ra hào hứng, tiềm năng nhưng sau khi gia nhập một thời gian lại ỉu xìu và uể oải, năng suất kém.

Lúc này, người lãnh đạo cần xem xét xem liệu vấn đề có đến từ quá trình huấn luyện, đào tạo của doanh nghiệp hay không. Làm việc bản thân yêu thích bao giờ cũng hào hứng hơn những công việc mang lại cảm giác vô nghĩa, ép buộc. Khi quá trình đào tạo, huấn luyện chỉ tập trung nâng cao chuyên môn, năng lực là việc thì chỉ tạo được ra những “cỗ máy” làm việc.

Chế độ lương, thưởng không đủ hấp dẫn

Dù có nhiều tiêu chí đánh giá chất lượng doanh nghiệp nhưng chế độ lương thưởng vẫn là yếu tố được quan tâm nhiều nhất. Có thể doanh nghiệp trả lương cho tất cả nhân sự của mình cao hơn mặt bằng chung của thị trường. Nhưng họ vẫn sẽ mất động lực làm việc nếu như cơ cấu trả lương của bạn không có sự công bằng.

Xem thêm: Quản trị nhân sự để không bị kỷ nguyên số bỏ lại

Đặc biệt với thế hệ nhân sự gen Z có yêu cầu về chất lượng cuộc sống khá cao. Vì vậy, việc offer mức lương của doanh nghiệp hay chế độ thưởng – phạt là vô cùng quan trọng. Điều này không chỉ làm ảnh hưởng đến tinh thần làm việc mà còn khó để giữ chân nhân viên làm việc và cống hiến lâu dài.

Không có cơ hội thể hiện năng lực bản thân

Trong quá trình làm việc trực tiếp, hầu hết nhân viên đều sẽ phát hiện ra những vấn đề thực tế hoặc phương án để tối ưu quá trình làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nhiều người lãnh đạo lại lựa chọn phong cách quản trị quá chuyên quyền, áp đặt. Thay vì khuyến khích họ mạnh dạn nói lên ý kiến, họ lại gạt bỏ và không muốn lắng nghe các đề xuất đó. Lãnh đạo cảm thấy cấp dưới không đủ trình độ hoặc làm mất thời gian của họ.

Khi nhân viên cảm thấy mình không được tôn trọng, họ sẽ không còn muốn thực sự tham gia phát triển doanh nghiệp mà chỉ làm theo “mệnh lệnh” của lãnh đạo. Điều này khiến tinh thần làm việc của họ bị ảnh hưởng. Từ đó không còn muốn chủ động hay sáng tạo nữa, ngay cả khi họ có khả năng hoàn thành những nhiệm vụ đó tốt hơn thế.

Môi trường làm việc áp lực, không thoải mái

Nhân viên sẽ gắn liền với doanh nghiệp hầu hết thời gian trong ngày. Vì vậy, môi trường làm việc có tác động rất lớn đến họ. Người lãnh đạo không thể tạo ra một văn hóa doanh nghiệp cởi mở, thoải mái sẽ hạn chế quá trình giao tiếp trong doanh nghiệp. Từ đó khiến lãnh đạo khó có thể khai thác để phát triển nhân sự của mình.

Bên cạnh đó, không gian làm việc cũng sẽ góp phần mang lại cảm hứng sáng tạo. Một văn phòng thoáng mát, bài trí khoa học chắc chắn sẽ khiến họ thoải mái để làm việc năng suất hơn.

Nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên – Những giải pháp hiệu quả nhất

Phương pháp đào tạo, huấn luyện bài bản

Trước khi giữ lửa cần biết cách nhóm lửa. Để thúc đẩy nhân sự cần cho họ động lực, cảm hứng ngay từ những ngày đầu tiên. Nhà quản lý cần cho họ thấy chiến lược kinh doanh tổng thể và nhấn mạnh vai trò của họ trong quá trình đạt được kết quả đề ra.

Tuy nhiên, mục tiêu chính của việc này không phải là thủ tục liệt kê mà nhằm truyền cảm hứng cho nhân sự. Vì vậy, nhà quản lý phải biết cách truyền đạt thông tin, khơi gợi cảm xúc để khai mở tiềm năng nhân sự của mình. 

Hiện nay, lãnh đạo có thể cập nhật và tìm hiểu phương pháp đào tạo, huấn luyện qua các khóa học quản trị nhân sự hiện đại và linh hoạt. Trong đó, có thể kể đến chuyên gia huấn luyện và phát triển con người Harry Trịnh đang được nhiều doanh nghiệp biết đến thông qua khóa học Percoach.

Công nhận, khen thưởng kịp thời

Nhân viên sẽ tích cực cống hiến hơn khi họ cảm thấy được doanh nghiệp công nhận. Vì vậy, nhà lãnh đạo nên có chính sách khen thưởng công khai những cá nhân/đội nhóm phù hợp để họ cảm thấy hào hứng và tiếp tục nỗ lực để thể hiện năng lực bản thân.

Cải thiện giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp

Đồng nghiệp là những người sẽ tiếp xúc liên tục hầu hết thời gian trong ngày nên sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần của nhân viên. Vì vậy, doanh nghiệp cần xây dựng văn hóa làm việc sôi nổi, năng động, tạo cơ hội tương tác cả trong và ngoài phạm vi công việc. Có nhiều hình thức để gắn kết nhân sự như: Teambuilding, liên hoan ăn mừng thành tích, ăn uống hàng tháng…

Tích cực lắng nghe phản hồi nâng cao tinh thần làm việc nhân sự

Có nhiều nguyên nhân khiến tinh thần làm việc của nhân viên bị suy giảm. Đôi khi vấn đề lại đến từ chính cuộc sống của họ chứ không phải do doanh nghiệp. Vì vậy, nhà lãnh đạo cần cởi mở trong giao tiếp, lắng nghe phản hồi và tôn trọng ý kiến của họ. 

Đừng chỉ luôn áp đặt, bắt buộc họ phải làm việc như một cỗ máy. Thay vào đó, hãy tìm hiểu sâu vấn đề để đồng hành, giúp đỡ họ giải quyết triệt để. Từ đó, họ mới có thể coi doanh nghiệp hoàn toàn là một phần cuộc sống họ để có có tinh thần chủ động làm việc và cống hiến lâu dài. 

Hiện nay, khóa học quản trị nhân sự Percoach đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng để khai mở tiềm năng nhân sự.

Xem ngay webinar online miễn phí tại đây

Có thời gian nghỉ giữa giờ trong ngày

Để duy trì tinh thần làm việc của nhân viên cần cho họ thời gian “hồi phục năng lượng” giữa các buổi hợp lý. Các phòng ban có thể để họ thoải mái ăn uống/nói chuyện/hoạt động nhẹ để giảm bớt căng thẳng, thư giãn đầu óc để tiếp tục trạng thái làm việc hiệu quả trong cả ngày. 

Xây dựng môi trường cạnh tranh lành mạnh

Có cạnh tranh thì mới có phát triển. Một môi trường khơi gợi được sự cạnh tranh lành mạnh sẽ kích thích họ tự gia tăng mức độ tập trung vào công việc để có thể thể hiện được năng lực của mình trong tập thể.

Cây xanh không chỉ giúp thanh lọc không khí, tạo tính thẩm mỹ cho văn phòng mà còn giúp nhân viên thư giãn, giảm bớt căng thẳng và lo lắng, giúp nảy sinh nhiều ý tưởng hơn 13% so với không gian không có cây xanh, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Lời kết

Tinh thần làm việc là “điểm chạm” quan trọng để phát triển nhân sự. Vì vậy, nhà lãnh đạo cần biết cách thúc đẩy họ để không lãng phí nguồn lực đã “dày công” tuyển dụng và chọn lọc trước đó. Hy vọng những chia sẻ của True Success trong bài viết này có thể giúp doanh nghiệp của các bạn phát triển nhanh chóng và bền vững!

Tìm hiểu ngay các khóa học quản trị nhân sự được doanh nghiệp áp dụng phổ biến tại đây